Како да се напише CV за работа

[BorisVM]

Biografija (CV, Resume) ima svrhu da predstavi Vas i Vaše obrazovanje nekome ko Vas ne poznaje ili nema vremena da Vas upozna. Biografija treba da Vas predstavi u najboljem svetlu, na koncizan i lepo struktuiran način. Postoji mnoštvo vodiča koji Vas mogu naučiti do najsitnijih detalja kako se pišu biografije za svaku konkretnu situaciju. Svaki od tih vodiča ima svoj stil pisanja biografije tako da jedinstveni način ne postoji, ali se ipak iz svega toga može izvesti jedan univerzalni način pisanja koji bismo želeli da Vam predstavimo. Biografija koju pišete prilikom konkurisanja za posao ne bi trebalo da bude duža od dve A4 strane, osim ako imate izuzetno bogato radno iskustvo i konkurišete za mesto u top menadžmentu. Dobro napisana biografija prvo pokazuje ono što je najvažnije, ali sadrži i sve relevantne informacije. Da biste ostvarili svoj cilj, prilikom pisanja biografije savetujemo Vam da adaptirate biografiju shodno cilju koji želite da postignete (posao, nastavak studija, stipendija, konferencija...).
Ako biografiju šaljete poštom, odštampajte je na čisto belom A4 papiru. Biografija se piše slovima Arial ili Times New Roman, a veličina slova bi trebalo da bude između 10 i 12, ali nikako preko 12 jer prevelika slova ostavljaju loš utisak. Sa druge strane, ne smete koristiti ni premali font koji nije čitak. Nemojte biografiu pisati kompletno velikim slovima, niti koristiti šarena slova ili previše podvučenih i iskošenih slova. Sve ovo doprinosi nepreglednosti i neozbiljnosti biografije.
Biografiju ne biste smeli slati bez propratnog pisma, čak i ako nije naznačeno da je propratno pismo potrebno. Ono upoznaje čitaoca sa Vašom biografijom i upućuje na njene važne delove. Potrudite se da celokupni izgled odaje izgled uredne i obrazovane osobe.
Sama biografija bi po nekim idealnim standardima trebalo da sadrži sledeće: lične podatke, obrazovanje, radno iskustvo, nagrade koje posedujete, relevantne kurseve i seminare, znanje stranih jezika i rada na računaru, lične osobine, hobije i ostale napomene, ukoliko ih imate.

Lični podaci

Ovde treba navesti ime i prezime, datum rođenja, adresu stanovanja, e-mail, telefon i državljanstvo (koje ne treba poistovećivati sa nacionalnošću). Ukoliko imate dve adrese navedite obe, eventualno sa datumima kada možete biti nađeni na njima. Lični podaci mogu biti napisani manjim fontom, ukoliko želite da uštedite prostor za ostale podatke. Ukoliko Vaša biografija privuče nečiju pažnju, ta osoba će pažljivije pogledati Vaše lične podatke. Važno je samo da su oni tu. Naročito se nemojte truditi da ulepšavate tekst različitim tipovima slova, crtežima, animacijama i slično. Jedino morate obratiti pažnju da ime i prezime bude napisano fontom koji je veličine ostalog teksta, kako bi čitalac jasno mogao da vidi čija je to biografija. Naslov ("Biografija", "Curriculum Vitae") bi trebalo da stoji u gornjem delu, ali ukoliko nemate prostora možete ga izostaviti, jer, ukoliko ste dobro napisali biografiju, biće jasno da se radi o Vašoj biografiji, te se to ne treba naglašavati. U nivou dela sa ličnim podacima, sa desne strane, možete uneti fotografiju. Svrha unošenja fotografije je da, nakon intervjua, poslodavac lakše poveže utisak iz biografije sa utiskom sa intervjua, naročito ukoliko je pre i posle Vas imao mnogo kandidata. Fotografija treba biti manjih dimenzija, sličnih fotografiji iz lične karte (osim ako je zbog prirode pozicije u oglasu naznačeno drugačije). Nikako ne treba slati fotografiju kao poseban fajl, kao ni fotografiju na kojoj ne izgledate ozbiljno i profesionalno.

Obrazovanje

U ovom delu bitno je da naglasite koju srednju školu ste završili, od kada do kada ste je pohađali, koju diplomu posedujete. Prosek u srednjoj školi naglasite samo ukoliko je dobar i ukoliko nemate završen fakultet. Ukoliko ste završili fakultet, navedite naziv fakulteta, mesto gde ste studirali, od kada do kada ste studirali, kada i gde ste diplomirali. Prosek navedite ukoliko je reprezentativan i ukoliko prelazi 8,00 ako biografiju koristite u našoj zamlji ili 9,00 za inostranstvo. Kada biografiju šaljete u inostranstvo, navedite i skalu ocena koja se ovde koristi, odnosno da su prolazne ocene od 6 do 10.

Radno iskustvo
U okviru radnog iskustva navedite kompanije u kojima ste radili, period zaposlenja u svakoj od njih, poziciju na kojoj ste radili i koje su bile Vaše dužnosti, odgovornosti, šta ste tamo naučili, koje veštine ste stekli. Slobodno u ovom delu možete navesti i prakse. Nemojte umanjivati ono što ste radili, i nemojte se stideti toga. Pokažite budućem poslodavcu da ste osoba koja želi da uči i razvija svoje potencijale u svim situacijama. Radno iskustvo koje nije posebno relevantno za poziciju za koju sada konkurišete ne treba posebno isticati I opisivati, već samo spomenuti.

Nagrade

Ove informacije su ono što vas razdvaja od drugih kandidata. Navedite stipendije koje ste dobili, nagrade koje ste osvojili, konkurse na kojima ste učestvovali. Ne morate navesti samo naziv, godinu i mesto. Možete opisati u nekoliko reči ono što smatrate da je bitno kod ovih nagrada, stipendija itd.

Seminari i kursevi

Ovde možete navesti stručne konferencije i seminare na kojima ste učestvovali, kako u zemlji, tako i u inostranstvu, kao i ostale kurseve koje ste pohađali. Ovim podacima sebe predstavljate kao osobu koja preuzima inicijativu i spremna je da se izbori za dobro obrazovanje, praktično iskustvo i osobu spremnu da uči i usavršava se.

Strani jezici

Navedite sve jezike kojima se služite, sa naznakom koliko dobro poznajete taj jezik (početni nivo, srednji nivo, napredni nivo, tečno znanje pisanja, čitanja i konverzacije). Takođe, navedite ukoliko imate završen neki kurs jezika i diplomu.

Znanje rada na računaru

Napišite sve programe koje znate da koristite, uključujući služenje Internetom, i odredite nivo svog znanja (početni, srednji, napredni, ekspertski nivo). Ukoliko ne posedujete znanje rada bar u Word-u, Excel-u i Internetu, predlažemo da počnete što pre da ih stičete, jer je ovo minimum koji se traži kako kod nas, tako i u inostranstvu. Ukoliko imte završen neki kurs, obavezno to navedite.

Lične osobine

Navedite osobine koje su relevantne za poziciju za koju konkurišete kao što su, na primer: inicijativnost, timski rad, upornost, komunikativnost. Često su zahtevi za ličnim osobinama navedeni u samom oglasu, pa ih uskladite sa onim osobinama koje vi posedujete.

Hobiji

Ukoliko Vam biografija deluje previše hladno i profesionalno, možete je osvežiti delom o hobijima. Hobiji i ostala interesovanja deluju lepo u svakoj biografiji jer Vas predstavljaju kao osobu koja, uz rad, zna da uskladi i zabavu u svom životu.

Ostalo
U ostale napomene navedite sve ostalo što smatrate bitnim, a niste mogli da svrstate u gore navedene kategorije. Obavezno navedite ako posedujete vozačku dozvolu, možete spomenuti da imate sopstveni auto (posebno ako procenite da je to izuzetno relevantno za poziciju za koju konkurišete), da ste odslužili vojni rok i sl.
Ovo su samo neki standardni delovi koje bi biografija trebalo da sadrži, a Vi, naravno, možete dodati ono što mislite da je potrebno i kreirati biografiju prema svom nahođenju.
Srećno!




Prevzemeno od infostud.

[peron]

Фала многу.

[BorisVM]

Pišite u trećem licu ili pasivu. Ovim dajete utisak objektivnosti. Ukoliko pišete u trećem licu, nemojte koristiti lične zamenice (ispravno je npr: „završio srednju školu" ili „završena srednja škola", a ne "on je završio srednju školu")CV mora biti bez gramatičkih i pravopisnih grešaka. Ako Vaš CV sadrži ovakve greške, Vi delujete kao osoba koja ne zna pravopis, kao nepažljiva, nemarna, površna ili nezainteresovana osoba.
Sve informacije moraju biti tačne. Ukoliko ste u CV-ju naveli netačne podatke, rizikujete da već na prvom intervjuu budete razotkriveni ili da uopšte ne budete ni pozvani na intervju jer su Vaši podaci prethodno provereni. Na kraju krajeva, ako budete primljeni na osnovu netačnih informacija, velika je verovatnoća da će se u toku Vašeg rada uočiti neslaganja izmedu osobe koja je predstavljena na papiru i osobe koja se pokazuje u praksi.
Ne izostavljajte bitne informacije. Ako izostavite neke od bitnih informacija, može se steći utisak ili da ste nemarni pa niste obratili pažnju na sadržaj CV-ja ili da želite da sakrijete neki podatak.
Stavite se u ulogu osobe koja će da čita Vaš CV. Probajte da shvatite koji su to kvaliteti koje ta osoba, odnosno organizacija ili kompanija traži. Razmislite koja biste pitanja Vi postavili da ste osoba koja prima desetine ili stotine prijava za posao, i šta je to što bi Vas privuklo u nečijem CV-ju. Naravno, morate uzeti u obzir svrhu Vašeg konkurisanja, poslovnu politiku firme/organizacije na čiji konkurs se javljate i ostale faktore koji su bitni za tu situaciju.
Budite što konkretniji. Nemojte dopustiti da Vaš CV zvuči kao uopštena priča. Ako imate šta da kažete o sebi, učinite to što konkretnije, jer ćete se upravo tako izdvojiti od ostalih kandidata. Naravno, uz konkretnost ide i sažetost, kako ne biste neumereno produžili CV. Na primer, mnogo bolje zvuči da ste na prethodnom radnom mestu svojim radom obezbedili kompaniji četiri nova klijenta sa kojima su zaključeni dugoročni ugovori o saradnji, nego da napišete prosto da ste svojim radom doprineli uspešnom poslovanju kompanije.
CV ne sme da bude predugačak i treba da sadrži samo relevantne informacije. Službe za ljudske resurse često primaju veliki broj prijava, koje treba brzo pregledati i izdvojiti pogodne od nepogodnih. Stoga je CV duži od dve strane vrlo neprikladan, a najbolje je ako možete da ga sastavite u okviru jedne strane. Skraćivanje, naravno, ne treba da ide na uštrb kvaliteta sadržaja, jer je ponekad teško sastaviti kratak CV, a da se ne ispuste bitne informacije. Ipak, izbacite iz CV-ja sve informacije koje nisu relevantne za ovaj konkurs, inače rizikujete da čitanje Vašeg CV-ja bude zamorno ili da se predstavite kao osoba koja ne razlikuje prioritete.
CV mora biti pregledan i struktuiran. Sposobnost da dobro osmislite strukturu CV-ja ukazuje na organizovanu osobu. Celine treba da budu jasno odvojene i da je prilikom prvog pogleda na dokument jasno gde se šta nalazi. Redosled informacija mora da bude logičan pri čemu je najbitnije da se informacije ređaju po značaju - i to ne po značaju koji imaju za Vas nego prema značaju koji mogu da imaju za organizaciju/firmu na čiji konkurs se javljate. Takođe, informacije treba ređati hronološki.
CV treba da je vizuelno privlačan - dinamičan. Ako sve u dokumentu poređate u kvadrat ili u potpuno pravilni pravougaonik, stranica može da deluje dosadno oku posmatrača. Ipak, svakako izbegnite da Vaš CV liči na esej. Izaberite npr. Stranicu u dnevnim novinama, koja je dinamično uređena tako da svaki tekst ima svoje mesto i tačno se oseti koji su manje, odnosno više istaknuti. Uporedite tu dinamičnu strukturu stranice sa stranicom nekog udžbenika na kojoj imate istaknut samo naslov, a ostatak stranice je popunjen tekstom koji nije izdeljen ni u kakve celine, u kome ništa nije istaknuto, nego je sve samo poravnato u pravilne margine sa svih strana. Takva slika demotiviše čitaoca.
Stavljanje fotografije u CV. Fotografiju možete staviti u CV ukoliko ste sigurni da na njoj delujete kao poslovna, pouzdana i prijatna osoba. Ako nećete da postignete efekat suprotan željenom, pobrinite se da fotografija odaje upravo onakvu osobu kakvu organizacija/firma traži.
CV treba da odiše pozitivnom energijom - obratite pažnju koje reči koristite. Ljudi ne reaguju dobro na pesimiste i pasivne osobe. Vaš CV treba da odiše entuzijazmom, samopouzdanjem (ali ne preteranim, nego shodno Vašem znanju, iskustvu i poziciji za koju konkurišete) i da prikazuje ambicije koje opet odogovaraju poziciji za koju konkurišete (npr. Ako se prijavljujete za posao sekretarice, Vaše ambicije da jednog dana doktorirate neće Vam mnogo pomoći prilikom zapošljavanja, čak naprotiv mogu da Vam odmognu). To ćete naravno postići odgovarajućim sadržajem i pozitivnim stavom, a dobro bi bilo i da obratite pažnju na to koje reči koristite. Naime, neke reči zvuče bolje od nekih drugih. Na primer, ako napišete da ste na prethodnom radnom mestu bili zaduženi za praćenje kvaliteta, to zvuči pasivnije nego da napišete da ste upravljali kontrolom kvaliteta. Takođe, mnogo bolje zvuči ako napišete da ste preduzimali neke aktivnosti nego da ste ih izvršavali, i slično.
Nemojte dodavati uz CV-u dokumente koji od Vas nisu traženi (ovo se ne odnosi na slanje propratnog pisma). Poslodavac će naglasiti u oglasu šta trebate poslati da bi konkurisali, stoga se ne preporučuje samoinicijativno slanje raznih diploma, potvrda ili preporuka. Eventualno možete da pošaljete neku preporuku ukoliko ona potiče od vrlo cenjene osobe, ali je možda bolje da u propratnom pismu prosto napomenete da imate preporuku od te osobe i da je možete dostaviti ako se to zahteva.
Nemojte jedan isti CV slati na sve konkurse. CV treba da se prilagođava svakom aktuelnom konkursu, kako biste u njemu istakli baš ono što će Vam na tom konkursu obezbediti "zeleno svetlo". Na primer, kada se prijavljujete na konkurs za radnika u marketinškoj agenciji, Vaše iskustvo u istraživanju javnog mnjenja će verovatno biti od značaja i treba da ga istaknete. Međutim, ako konkurišete za mesto računovođe, pomenuto iskustvo spomenite, ali ga nemojte posebno isticati.
Zabeležite kome ste poslali koji CV i kako je tačno glasio konkurs na koji se javljate. Ako na osnovu CV-ja i prijave budete pozvani na intervju, osnova za ovaj razgovor će najčešće biti upravo Vaš CV. Zato morate da znate šta se napisali u njemu i da budete spremni da date dodatna objašnjena o podacima koje ste izneli. Takođe, morate znati kako je glasio konkurs na koji ste se prijavili kako biste se prilikom razgovora vodili osnovnim kriterijumima navedenim u konkursu. Ukoliko se u startu utvrdi da niste sigurni šta firma/organizacija traži, pokazujete da ste zapravo nezainteresovani za posao ili neodgovorni, što Vam nosi mnogo negativnih poena.
Stavite svoje ime u naziv CV-ja. Odnosno, neka ime fajla bude npr. Petar_petrovic.doc ili petar_petrovic_cv.doc jer je poslodavcima tako mnogo lakše da pronađu Vaš CV u arhivi nego ako imaju desetine fajlova koji se zovu cv.doc, biografija.pdf, moj_cv.pdf, cv_srpski.doc i slično.
Želimo vam puno sreće!




Prevzemeno od infostud.com

[BorisVM]

Propratno pismo (PP) je dokument koji prati vašu biografiju tj. CV, kada se prijavljujete za posao. Kako je CV dokument koji se piše po utvrđenom šablonu i time je sličan od kandidata do kandidata, propratno pismo je Vaša prilika da date neki individualni pečat svojoj biografiji i da iskažete svoje specifičnosti. PP je veoma kratko (200-250 reči), a njegov cilj je da uvede poslodavca u Vaš CV, da ukaže na aktivnosti i karakteristike koje su od posebnog značaja za prijavu. Vaše PP bi trebalo da odgovori na pitanja koja bi poslodavac mogao sebi da postavi čitajući Vaš CV. Ukratko, cilj PP-a je da odgovori na pitanje poslodavca: Zašto bi trebalo da zaposlim ovu osobu?
Forma - PP ima formu poslovnog pisma : vaša adresa i kontakt informacije dolaze ispod vašeg imena, u desnom gornjem uglu stranice. Ispod toga, sa leve strane, napišite ime osobe kojoj se obraćate, kao i njenu funkciju i organizaciju u kojoj radi. Ukoliko nemate ime kontakt osobe, pismo adresirajte samo na kompaniju.
Ako znate ime osobe kojoj pišete, počnite sa Poštovani gospodine ili gospođo/gospođice, odnosno ukoliko pišete na engleskom Dear MR, Ms, Mrs. U ovom slučaju treba završiti pismo pozdravom „Sa poštovanjem", odnosno „Kind regards". Ukoliko ne znate ime kontakt osobe počnite sa Poštovani/Poštovana, na engleskom Dear Sirs, or Dear Sir or Madam.
Na kraju PP navedite mesto i datum pisanja pisma. Ispod toga taksativno navedite koje dokumente prilažete uz prijavu. Ukoliko šaljete samo CV, dovoljno je da to pomenete u samom tekstu PP.
Ukoliko prijavu šaljete poštom, odštampajte PP na belom papiru A4, isto kao i Vaš CV, i stavite u belu kovertu. Nije preporučljivo štampanje na papirima druge boje osim bele i upotrebljavanje drugih boja slova osim crne. Potrudite se da obezbedite kvalitetnu štampu Vašeg PP i CV-ja.
Stuktura sadržaja - Idealno PP ne treba da ima više od četiri pasusa. Cilj prvog je da naglasi za šta se prijavljuejte i gde ste dobili informacije o konkursu.
U drugom pasusu treba navesti kvalifikacije i veštine koje posedujete (veštine prezentacije, komunikacije, pregovaranja ili druge kvalifikacije relevantne za konkretno radno mesto) koje Vas čine pravom osobom za taj posao. Pažljivo pročitajte oglas, odredite potrebne kvalifikacije i proverite još jednom da li ste vi prava osoba za taj posao. Nemojte samo navesti svoje vrline, navedite obrazloženje. Možda je najbolji način da počnete sa Vašim prethodnim radnim iskustvom i time kako ste razvili kvalifikacije i veštine koje posedujete. Isto kao i u CV-u, rezultat treba da bude da ste vi nezavisna osoba koja zna da preuzme inicijativu i odgovornost. Obrazložite u ovom delu i eventualne nejasnoće koje bi poslodavac mogao imati čitajući Vaš CV i objasnite zašto sve Vi prava osoba za to mesto, čak i u slučaju da ne ispunjavate sve uslove koji se u oglasu traže. Ukratko, drugi paragraf treba da pokaže da ste dobri za taj posao.
Treći pasus pokazuje zašto želite taj posao. Razmislite o tome, jer će Vas to pitanje verovatno sačekati na intervjuu - zašto ste se prijavili baš za taj posao i baš u toj kompaniji. Treba da pokažete jaku motivaciju i sposobnost da doprinesete radu konkretne organizacije, a da zauzvrat dobijete određenu satisfakciju (poželjno je da Vaša jedina satisfakcija i motivacija nije samo novac, već da su Vam bitni mogućnosti usavršavanja, napredovanja...)
Poslednji pasus naglašava da ste voljni da poslodavcu detaljnije objasnite i pokažete svoje kvalitete prilikom intervjua.



Prevzemno od infostud.com

[vardarce]

Или ајде на наш разбирлив јазик.


Пропратно писмо

Пропратното писмо има неколку имиња: мотивациско писмо, писмо за пријавување, писмо за аплицирање итн. На англиски се нарекува *Cover letter или насловно писмо во наш превод. Од самите имиња можеме да ги изведеме функциите за важноста на ПП:

- Тоа е првиот документ кој воопшто го гледа оној кој ќе ја чита нашата ПБ
- Тоа е писмо бидејќи се пишува како писмо, со дата, наслов, предмет на обраќање, со вовед, текст и заклучок
- Тоа е писмо во кое се наведуваат нашите намери и нашата мотивација зошто аплицираме за работното место
- Во него се пишува и објаснува со реченици (за разлика од ПБ каде сме концизни, кратки и не се расплинуваме со зборови)

Пропратното писмо и дава душа на професионалната биографија. Без пропоратното писмо нашата ПБ нема душа и топлина, нема личност позади зборовите. Затоа и толку многу се бара ПП – за да се оцени колку што може подобро човекот кој ја напишал биографијата. Ако некој друг може да ви ја напише ПБ, тогаш може да ви напише и ПП, но тоа е малку потешко, затоа што зборовите и речениците е најдобро да се ваши.


Што сака да дозне читателот од ПП?

Значи оној кој ја има нашата ПБ преку ПП сака да дознае кои сме ние всушност, зошто конкурираме за работното место во таа фирма, зошто сме помислиле да аплицираме, што не мотивирало да се пријавиме на конкурсот, што знаеме за фирмата за која конкурираме. Исто така, тој или таа што чита ПП сака да го види стилот со кој ние се изразуваме и начинот на кој пишуваме. Е сега, тоа и може да не е важно доколку конкурираме за работник на ЦНЦ машина во дрвната индустрија, но сепак доброто изразување во пропоратното писмо отвара една важна врата: врата која се вика Јас ќе можам да се разберам со него/неа!!! Тоа е помислата што оној кој чита пропоратни писма мора да ја почувствува, особено што многу често тоа е и самиот претпоставен кој утре нас ќе ни биде претпоставен (шеф, директор, раководител, тим лидер..)


Дали треба да напишеме што знаеме за фирмата за која конкурираме?

Некои луѓе сметаат дека тоа треба да го оставиме за на интервју, но ако не стигнеме до интервјуто можеме колку сакаме да знаеме за фирмата. Затоа во ПП секогаш влегува барем една реченица за информациите и можеби уште подобро, нашето мислење за фирмата за која конкурираме. Мојата препорака е обавезно да се спомне што знаеме за фирмата и зошто ни е важна или зошто сакаме баш во неа да работиме. Тоа најчесто оди едно по друго: затоа што вашата фирма работи со шпедиција, а јас имам искувство со тоа, се пријавувам на вашиот оглас...


Кои се главните карактеристики на одлично пропоратно писмо?

Поточно, главните елементи кои треба да ги има една ПП се следните:

- деловен формат на писмо
- почнува со формална прва реченица
- јасни и читливи реченици
- објаснети се нашите предности и силни страни
- објаснето е зошто сакаме да работиме на тоа работно место- има јасен тек на речениците и се покажани нашите писмени комуникациски способности
- има јасен одговор зошто баш нас- завршува со молба за интервју или средба

При објаснувањето на ПП, ќе искористиме еден пример кој паралелно со објаснувањето ќе го приложуваме дел по дел. Еве го првиот дел од ПП:

Душко или Стојан ххххххххх
ул: хххххххххх број 23/10, Скопје или Кавадарци
Тел: 02 или 043 ххх хххх
Мобилен: 070 или 075 ххх ххх
Е-мејл: dusko_g@yahoo.com
Дата: хх.хх.2004
До:(име на фирмата за која аплицираме, со болдирани букви)адреса и град

Почитувани,

Во врска со вашиот оглас објавен во хххххххххххххххх (името на весникот преку кој сме го прочитале огласот или името на контактот кој не пропорачал) на ден среда, хх.хх.2004 година се пријавувам за позицијата хххххххххххххх (да речеме економист (приправник)).

Карактеристика #1:

Деловен формат на писмо
Сега на дело видовме зошто овој документ се вика пропоратно писмо и зошто треба да има деловен изглед и формат. Овој формат покажува колку сме деловно писмени и колку имаме искувство со пишување на писма. Исто така покажува дека имаме искувство со пишување и писмено комуницирање. На крајот покажува дека нашата слика е полна со знаење и вештини.


www.vrabotuvanje.com.mk

[vardarce]

Како да подготвите CV?

Нашата професионална биографија е ПРИКАЗНА, информација која го информира потенционалниот работодавач кои се нашите знаења и способности и дали ние добро би се вклопиле во фирмата и во барањата наведени во огласот.


Карактеристика број 1: Професионалната биографија треба да е КОНЦИЗНА И ПОТПОЛНА

Зборот концизна означува дека професионалната биографија (СИ-ВИ, резиме) треба да е СРЕДЕНА, УРЕДНА и да плени со својата разбирливост. Концизната професионална биографија е едноставна но истовремено и целосно информативна - се е на едно место, се е тука, убаво е срочено, има убав тек. Едноставно, ги има сите потребни информации за вас, за вашето знаење, способности, интереси, образование, семинари, конференции и чекори кои покажуваат желба за постојано учење, личен развој и развој во кариерата. Значи концизноста се однесува на тоа да нема непотребни информации (на пример навлегување во премногу детали за вашето претходно работно место или за семинарските кои сте ги изработиле, а не се директно поврзани со тоа што се бара во огласот). ПОТПОЛНОСТА се однесува на тоа да не фалат информации. На пример ако не е објаснето од кога до кога сте работеле; не е јасно што е наслов а што поднаслов; фали опис на нешто што се бара во огласот (на пример тимска работа и опис дека сме работеле во тим во нашата претходна работа или тимски сме правеле истражување за време на студиите; или се бара млад човек на возраст до 35 години а ние не ставиме датум на раѓање). Биографијата е потполна ако дава целосна слика и ПРИКАЗНА за вас, вашите знаења, интереси, способности, карактер, менталитет, аспирации, желби и амбиции. Сите овие работи треба директно или индиректно да бидат наведени.


Карактеристика 2: ЈАСНОСТ ВО ЈАЗИКОТ И ФОРМАТОТ

ЈАСНОСТА веднаш се надоградува на КОНЦИЗНОСТА бидејќи вашата професионална биографијата треба пред се да биде РАЗБИРЛИВА во изразувањето и јазикот. Секој збор да е на правото место, секоја реченица да има јасна смисма и поента. Тоа што е разбирливо за нас можеби не е разбирливо за личноста која ќе ги чита професионалните биографии и ќе се потруди што побрзо да елиминира 90% од нив. Пробајте да се ставите на местото на човекот кој ќе ги чита сите 30, 50 или 100 пристигнати биографии! Размислете зошто и како да ја одбијам оваа биографија и зошто да не ја викнам оваа личност која ја напишала биографијата која ја читам на интервју? Ставајќи се на местото на оној кој треба да не викне на интервју или одбие ќе можеме подобро да видиме дали нашата професионална биографија одговара на конкретниот оглас или не. БАРАЈТЕ ГИ СЛАБОСТИТЕ НА ВАШАТА БИОГРАФИЈА!!! Подобро е ние први да ги видиме отколку оној кој ќе треба да одлучува дали да не викне на интервју.

Затоа препрочитајте ја секоја реченица и збор, видете дали секој збор најдобро го објаснува тоа што сакате да го кажете, дали може појасно да кажете нешто. Важно е да имаме што повеќе КЛУЧНИ зборови кои очекуваме да бидат барани или веќе се споменати во самиот оглас (за ова подоцна). Вештината во пишувањето на професионална биографија е со помалку зборови да кажеме повеќе. Ја знаете мудроста - извинете што ви пишувам на долго, но немав време да напишам кратко. Тоа значи дека се немало време да се одмери точноста, важноста на секој збор, местото на секој збор, дали речениците го кажуваат тоа што сакаме да го кажеме. Доколку сакате да имаме концизна и разбирлива професионална биографија мора да ја прочитаме критички минимум 10 пати пред да кажеме - да имам биографија и ќе ја пратам. Препорачливо е минимум двајца други критички да ја прочитаат (пријатели, познаници, луѓе кои веќе работат и имаат добра професионлана биографија, родители).

Што се однесува до ФОРМАТОТ, тој мора да оддава структуираност и прегледност. Изборот на форматот е лично наш и треба форматот да биде оној кој нас највеќе ни се допаѓа. За да одбереме формат треба да имаме видено барем 4-5 облици на формат. Во некој од наредните броеве ќе дадеме и примери и сугестии каде (интернет, книги) може да се најдат различни формати. Во секој случај зборот формат се однесува на начинот на кој страницата изгледа. Обично професионалните биографии имаат јасни наслови (на пример: образование, способности, работно искуство, обуки и семинари, лични особини) и поднаслови. Секоја од овие области треба да има поента зошто е ставена во биографијата. Ако имаме само една обука или семинар, ги ставаме под образование со цел да не изгледа дека досега сме успеале да одиме на само еден семинар. Форматот е огледало на нашата личност и треба да направиме да биде јасен но истовремено да биде и САМО НАШ. Важно е да направиме нешто креативно во изгледот и форматот на страната така да не се приметува дека сме украле некој стандарден тип на биографија. Доколку немаме креативна, лично наша биографија тоа веднаш се приметува и оддава некретивност, конзервативност и немање желба за навлегување во нештата и давање се од себе да се направи најдоброто. Значи - форматот мора да е лично наш и никој друг да нема таков!!!

Прашања кои треба да си ги поставиме кога размислуваме дали нашата професионална биографија е КОНЦИЗНА, ПОТПОЛНА И ЈАСНА ВО ЈАЗИКОТ И ФОРМАТОТ се:

- Дали секој збор е на правото место?

- Дали некои информации се одвишни?

- Дали некои информации не се наведени?

- Дали биографијата е едноставна но целосно информативна?

- Дали тој/таа што ќе ја чита мојата биографија ќе може да разбере што јас сакам да кажам и да ја почувствува мојата приказна?

- Дали има причина да ја одбијат мојата професионална биографија? Зошто не би ја одбиле?

- Дали познавам некој кој може да ја прочита мојата биографија и да ми даде корисни сугестии?

- ДАЛИ СМЕ СИГУРНИ ДЕКА НАШАТА БИОГРАФИЈА Е ПЕРФЕКТНА И НЕ МОЖЕ ДА БИДЕ ПОДОБРА?

- Дали имам видено нечија професионална биографија која е перфектна?

- Дали со помалку зборови кажуваме повеќе?

- Дали форматот е лично мој или има шанси уште 10 други кандидати да имаат ист формат?

- Кои се слабостите на мојата професионална биографија?

- Што семинари, курсеви, истражувања, активности треба да направам за да мојата биографија изгледа подобра?

Она што е важно е ПРОФЕСИОНЛНАТА БИОГРАФИЈА ДА БИДЕ РАЗЛИЧНА ОД ДРУГИТЕ И ДА ПРИВЛЕЧЕ ВНИМАНИЕ!

Запомнете: Да биде приметена нашата професионална биографија е единствениот начин да најдеме работа или да најдеме подобра работа!


Карактеристика 3: Професионалната биографија треба ЛЕСНО ДА СЕ ЧИТА.

Читливоста е слична со концизноста, потполноста и јасноста но и доволно различна за да и посветиме посебно внимание. Читливоста означува колку очите на читателот може брзо да се движат низ текстот и да го разберат начинот на кој секој дел е одделен. На пример:

ОБРАЗОВАНИЕ

- Средно економско, Јуни 1998

- Дипломиран економист, Април 2001

- Магистер по менаџмент, Фебруари 2003

Ако сите останати делови се објаснети и раскажани на ист начин, интервјуирачот ќе има може лесно да се движи низ текстот и релативно брзо да ги пронајде КЛУЧНИТЕ ЗБОРОВИ кои ги бара. Во овој случај зборот дипломиран би одговарал на спецификацијата во огласот за ВСС во областа на економијата, правото или општествените науки (ако огласот е малку поширок). Доколку приметивте, после зборовите дипломиран економист не е објаснето во која насока или група. Тоа е добро во случаи кога тоа е непотребно обременување на приказната или пак не сме во насоката која се бара (ако бараат сметководители или ревизори а ние сме завршиле на некоја друга насока). Во случај да имаме завршено точно во насоката која се бара, тоа може да се изведе вака:


ОБРАЗОВАНИЕ

- Дипломиран економист, отсек ревизија Април 2001

- Магистер по менаџмент Фебруари 2003

Ако добро приметивте сега средното образование воопшто и не е спомнато, бидејќи само ја оптоварува приказната и може да го скрие најбитното - отсекот ревизија. Затоа тој КЛУЧЕН збор е задебелен, подвлечен и итализиран, со цел да не се случи да не се примети. На крајот на краиштата, за да се запишеме на факултет мора да завршиме средно, па не мора да го потенцираме очигледното или непотребното.

Лесното читање на професионалната биографија (ЦВ, резиме) е од огромна важност за да нашето ЦВ привлече внимание и се најде во 10% кои ќе бидат повикани на интервју или тестирање.

Гледајќи со очи на човек кој треба да прочита 50 до 70 биографии и најчесто има многу други работи за кои е одговорен и кои се многу често поважни и поинтересни (за жал или среќа во нашите фирми ретко има експерти кои се обучени да читаат биографии) отколку читањето на биографии, јас би барал јасни и читливи биографии кои можам за помалку од 30 секунди да ги оценам дали ги исполнуваат барањата од огласот или не. Замислете дека нашето ЦВ ќе биде читано само 30 секунди! Што побрзо да кажеме, што да потенцираме за да не биде неприметено, со што да се пофалиме, со што да кажеме дека сме подобри од другите??? Овој начин на размислување е многу реален и корисен за нас кои пишуваме биографии бидејќи не тера да фокусираме на најважното, да направиме читлив документ во кој карактериситките од огласот (КЛУЧНИТЕ ЗБОРОВИ) кои ги исполнуваме јасно ќе бидат потенцирани и назначени. Значи сакаме да постигнеме во тие 30 секунди окото и мозокот на читателот да се фокусираат на нашите јаки страни. Затоа читливоста е важна и мора да биде изведена на оригинален но едноставен начин.

Читливоста значи и лесен и брз преод од еден на друг дел. Тука форматот за кој зборевме и урнекот кој го дадовме во претходниот број игра круцијална улога. Тоа што луѓето го забораваат е да не го направат ЦВ-то монотоно, еднолично и досадно. Ако двете страни или целата страна е еднолична (значи не е разиграно, нема подвечени зборови, нема здебелени букви, нема наслови кои јасно се издвоени од текстот, шансите дека ќе го заспиеме читателот е голема.

Нашата цел е да го освежиме читателот со нови идеи, линии, формати, фонтови на букви... Земете го вториот пример погоре. Дали приметивте дека датите на завршување наместо веднаш до текстот се однесени на крајот од страната??? Дали знаете дека тоа е многу почитливо отколку примерот кога се тие споени со зборовите? Зошто. Едноставно, окото го апсорбира побрзо, без напрегање. Тоа што е важно, е теркот кој ќе го започнете на почетокот да го држите во текот на целото ЦВ со цел конзистентност и разбирливост. Значи ако одберете да ги ставате датите одвоено, правето го тоа секаде. Тоа ја зголемува читливоста.

Запомнете: нашето ЦВ може да биде читано само 30 секунди!!!


Карактеристика 4: ЦВ-то несмее да има НИТУ ЕДНА ГРЕШКА (граматичка, јазична, не да боже печатна или правописна)

Искрено да ви кажам, ОВДЕ НЕМА МИЛОСТ!!! Ние што читаме биографии не можеме да поднесеме печатни грешки. Најголем број на биографии се елиминираат токму по принципот на печтни, граматички или технички грешки. За оние кои сакаат да посветат само 30 секунди по едно ЦВ, најлесен и најбрз начин на елиминирање е: најди минимум две грешки, потцртај ги и помини на следното ЦВ. Бидејќи многу често биографиите ги читаат панел тимови (тимови од луѓе кои даваат индивидуални оценки и потоа седнуваат заедно и ги кажуваат само финалните кандидати) секој читател сака што побрзо да елиминира некоја биографија. Затоа нема милост. Најлесен начин за да бидеме тргнати на страна и да не бидеме викнати на интервју е да имаме грешки во биографијата. Ако нашата приказна е грешна или со грешки, кој ќе сака да не вработи! Ако вие немате доволно време да си ја прочитате биографијата и ги поправите вашите печатни или граматички грешки значи дека не сте:

• темелни,
• вредни,
• организирани,
• сериозни,
• професионални,
• внимателни,
• аналитични,
• искусни,
• добар пишувач на писма и извештаи,
• добар комуникатор,
• вреден дел од тимот.

Со други зборови: ако ние самите не сме ја прочитале нашата биографија, зошто некој друг да ја чита? Гледате како лесно се испушта добро работно место, само поради немарност и незнаење! Бидејќи конкуренцијата во Македонија е голема, навистина никој не би примил некој кој не ги поседува горенаведените особини. Ако ние самите неможеме да ја раскажеме нашата ПРИКАЗНА без грешка, значи не не бива. Бидејќи има кандидати кои имаат ЦВја без грешки ние отпаѓаме и не ни се јавуваат да ни кажат дека не одбиле. Значи се може да се истрпи, ама печатни, граматички и технички грешки не. Затоа, како што веќе споменавме - треба да критички да го прочитаме нашето ЦВ-и минимум 5 пати и барем други двајца да го прочитаат. Мора да побараме повратна информација од оние кои прв пат го читаат нашето ЦВ дали им е јасно и дали има грешки. Најдобро е некој друг да го прочита и огласот и нашето ЦВ-и и да ни даде сугестии како да го подобриме ЦВ-то.

Запомнете: никаква грешка не смее да има во нашата биографија!!!


www.vrabotuvanje.com.mk

[perfectflow]

http://jas.mk е веб сервис кој ви овозможува брзо и лесно креирање на Ваше CV, кое потоа можете да го симнете во вид на PDF или Word документ, а исто така ке го имате достапно онлајн и во било кое време ке може да го промените и да го праќате на други во вид на линк (www.jas.mk/korisnicko-ime)